Când lista de destinatari trece de 50 de persoane, alegerea unui coș cadou devine cea mai mică parte a problemei. Bugetele, adresele și termenele sunt cele care consumă timp. Cu câțiva pași stabiliți din timp, întregul proces se simplifică și rezultatul final arată profesionist.

De unde începi?

Primul pas, cel mai des trecut cu vederea, este să fixezi un buget per destinatar înainte să te uiți la orice produs. Fără un număr concret, ajungi să compari opțiuni incomparabile și pierzi timp. La 100 de persoane, o diferență de 20 de lei per coș cadou înseamnă 2.000 de lei în total. Nu e o sumă pe care să o treci cu vederea. Odată stabilit bugetul, toate celelalte decizii încep să vină de la sine.

Cum arată lista destinatarilor?

Înainte să plasezi comanda, ai nevoie de o listă completă: nume, adresă de livrare, departament sau echipă. Pentru o listă lungă de destinatari, trebuie să ai toate detaliile bine puse la punct. În cazul companiilor cu mai multe birouri sau cu angajați în regim hibrid, această listă te va ajuta să ții evidența și să nu uiți pe nimeni.

Strânge totul într-un singur document, confirmă adresele și abia apoi treci mai departe. O adresă greșită la o comandă de volum mare înseamnă retururi, reexpedieri și costuri suplimentare.

Pentru livrările făcute direct la birou, e mai ușor, fiind o singură adresă, dar tot ai nevoie de o listă exactă a persoanelor care vor primi cadourile.

Ce să ceri de la un furnizor de cadouri corporate?

Nu orice magazin care vinde coșuri cadou este pregătit să onoreze o comandă la volum mare. Întreabă echipa magazinului dacă: au capacitate pentru comenzi de peste 50 de coșuri asamblate în același interval? Pot livra la adrese diferite? Emit factură și au termene de plată pentru firme? Furnizorii specializați în cadouri corporate au de obicei un flux dedicat pentru comenzi mari și pot personaliza ambalajul cu logo-ul companiei.

CadoulSpecial – cos cadou

Când plasezi comanda?

Comenzile de cadouri pentru angajați în perioade aglomerate – așa cum sunt coșurile cadou de Crăciun, Paște, 8 Martie, sfârșitul de an – se plasează cu 3-4 săptămâni înainte, nu cu trei zile. Furnizorii serioși își epuizează stocurile rapid în sezon. Dacă ai lista, bugetul și decizia de livrare rezolvate din timp, nu vei fi prins cu stocuri limitate și termene imposibile, totul ar trebui să meargă ușor.

Chiar dacă poți oferi cadourile și după sărbătoare sau momentul pe care compania vrea să îl marcheze, darurile nu vor mai avea aceeași importanță, așa că e bine să respecți o dată prestabilită.

De ce e nevoie să ai câteva cadouri rezervă?

Oricât de bine arată lista la momentul comenzii, între timp apar transferuri, angajați noi sau adrese incorecte. O rezervă de 5-10% din numărul total de coșuri cadou îți dă marja să rezolvi situațiile neprevăzute fără să reiei tot procesul. E un detaliu minor care salvează mult timp în ultima săptămână înainte de livrare.

O comandă corporate de cadouri pentru echipe mari nu e atât de dificil de realizat, dar nici nu se face la repezeală. Cu lista pusă la punct, bugetul stabilit și un furnizor experimentat, e ca și rezolvat.

Pentru companiile care caută un furnizor cu experiență în comenzi de grup, CadoulSpecial.ro are o categorie dedicată de coșuri cadou corporate, concepută pentru exact acest tip de situație. Coșurile sunt asamblate manual, livrate la adrese multiple și gândite să arate la fel de bine la al zecelea destinatar ca la primul. Cu peste 19 ani de activitate, echipa știe ce presupune o comandă la volum mare și poate prelua logistica din mâinile tale!